工作服管理制度
一、目的
為統(tǒng)一公司整體著裝，樹立良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式、制作、領(lǐng)用標準及使用情況等進行規(guī)范管理。
二、管理職責
(一)綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色，進行數(shù)量統(tǒng)計、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作;
(二)綜合管理部負責相關(guān)部門/分廠工作服類別、款式申請的審查，工作服領(lǐng)用的審核，并對各部門/分廠的領(lǐng)用情況按規(guī)定扣除款項報綜合管理部，
綜合管理部對公司各部門/分廠人員著裝規(guī)范進行考核，同時綜合管理部接受各部門的監(jiān)督考核;
(三)生產(chǎn)部負責服裝的入庫、保管、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)的核對，將各單位領(lǐng)用匯總報綜合管理部;負責離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存;;
(四)各部門領(lǐng)導(dǎo)負責審批本部門人員的工作服領(lǐng)用，并做好登記。
三、工作服類別、款式
(一)車間工服包括成套天短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);
(二)管理人員正裝包括短(長)袖襯衫、夏褲(夏裙)、西服(含西褲或裙子);
三、領(lǐng)用標準
(一)車間工服類
1、生產(chǎn)部設(shè)備科、倉庫，技質(zhì)部檢驗人員，銷售部售后服務(wù)人員和各分廠人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;
2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工(本節(jié)第1條所規(guī)定的人員除外)每人每年夏裝、冬裝限領(lǐng)一套;
(二)管理人員正裝
公司副主管級以上人員及各部門的科室員工【第七章第(一)節(jié)第1條款規(guī)定的人員除外】可領(lǐng)用管理人員正裝，領(lǐng)用標準如下：
1、春秋冬裝：西服(含西褲或西裙)2套/人，每人每兩年制作一次;長袖襯衫4件/人，每人每一年制作一次;
2、夏裝：短袖襯衫4件/人，長褲(女士可選擇短裙)2條/人，每人每年制作一次。
四、領(lǐng)用程序
(一)服裝到位驗收合格后，由綜合管理部發(fā)送給生產(chǎn)部倉庫;
(二)倉庫在接到通知后，根據(jù)主管部門要求，通知各單位前來領(lǐng)取，按照統(tǒng)計表單均衡發(fā)放;
(三)各部門/分廠接到領(lǐng)取通知時，以上報數(shù)量(名單)為準，填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人簽字確認，到倉庫領(lǐng)用;
(四)新入職員工(包括臨時工)依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負責人簽字確認后，到倉庫領(lǐng)用;
(五)特殊工種或因工作原因，在規(guī)定期限內(nèi)，導(dǎo)致服裝破損確實無法穿著的，由部門出具證明，經(jīng)所在單位負責人簽字同意，到倉庫領(lǐng)用回收工作服;
無庫存時，按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服;
(六)量身定做服裝領(lǐng)用后，如發(fā)現(xiàn)尺寸不符等問題在一星期內(nèi)報到綜合管理部，由綜合管理部落實協(xié)調(diào);
(七)離職人員退回的工作服，由倉庫工作人員整理、儲存，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知綜合管理部，由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉庫，如實入帳;
(八)外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的，由接口部門提起工作聯(lián)系單，經(jīng)綜合管理部同意，至財務(wù)繳納現(xiàn)金后，憑單據(jù)到倉庫領(lǐng)用。
五、著裝要求及日常管理
(一)公司全體員工必須統(tǒng)一著工作服;
(二)未有定做管理人員正裝的新進職能部門科室人員一律著成套車間工服;
(三)服裝要保持整齊、干凈，不露胸或披掛，不隨意搭配、調(diào)換;
(四)員工進入廠區(qū)(崗位)必須穿著指定服裝，業(yè)余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服。
(五)綜合管理部每月對服裝庫存進行盤點、核對，核定安全庫存量，低于安全庫存時及時提請服裝采購申請。
六、費用
(一)服裝制作費用由公司承擔50%作為員工福利發(fā)放，其余部分由員工個人承擔;
(二)公司承擔的費用計入各部門費用預(yù)算;員工個人承擔部分在當月工資中扣除;
(三)倉庫統(tǒng)計、匯總各部門工裝的領(lǐng)用匯總單，每月底報綜合管理部統(tǒng)一扣款;管理人員工作服由綜合管理部統(tǒng)一扣款;
(四)超額領(lǐng)用服裝、因個人原因造成服裝損壞，再領(lǐng)用的按全價當月在工資中扣除;員工辭職領(lǐng)用工作服不到一年的全部由員工個人承擔。
(五)員工領(lǐng)用離職人員回收的工作服，為免費領(lǐng)用，不予扣款;
七、其他
(一)員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝，納入部門及個人考核內(nèi)容;
(二)離職人員工服離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量一律退回倉庫，否則不予結(jié)算工資或承擔登記領(lǐng)用工作服全額費用;
(三)不得私自外借或外賣工作服，凡外借、外賣者負激勵200元每件。
十二：附則：
(一)本規(guī)定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
員工牌、工作證管理制度 ：
1、員工牌、工作證按部門分號，各部門的排號以機構(gòu)設(shè)置為序，由人事部統(tǒng)一編排造冊發(fā)放;
2、員工牌、工作證上面應(yīng)有本人正面彩色免冠片，加蓋酒店公章，上面注明其本人姓名、所屬部門、職位、入職日期、員工號等;
3、工作證編號由人事部編排，向員工收發(fā)時應(yīng)做好登記;
4、工牌號碼由總經(jīng)理室、人事部、保安部、本部門各保存一份;
5、員工應(yīng)保管好員工牌和工作證，不得和其他人交換使用，不得在上面亂涂亂畫;
6、員工牌、工作證若有遺失，應(yīng)及時向人事部反映，并及時補辦;
7、員工變動或離開酒店時將工作證交回人事部。 |
